آیین نامه آرشیو و بایگانی چیست ؟

 آیین نامه آرشیو و بایگانی چیست ؟

آیین نامه آرشیو و بایگانی جزئی از نظامنامه مالی اداری می باشد که سازمان و شرکت را در نحوه چگونگی تقسیم بندی موضوعات ، پرونده ها و مکاتبات جاری و ساری بر اساس یک نظم و قاعده هدایت می نماید.

در هر سازمان و شرکت پرونده ها به دو گروه پرونده های جاری و پرونده های راکد تقسیم می گردد .

پرونده های راکد به پرونده هایی اطلاق می گردد که از حیث زمان تبدیل به پرونده سنواتی شده و حداقل 2 سال خورشیدی از عدم فعالیت در موضوع مربوطه گذشته باشد . مانند پرونده پروژه احداث فلان موضوع که صورت وضعیت قطعی ارائه ومفاصا حساب و اخذ سپرده حسن انجام کار آن نهایی گردیده است.

پرونده های جاری به پرونده هایی اطلاق می گردد که هرچند به از جلد 1 به جلد و .... منتهی می گردد ولیکن کماکان شرکت با مکاتبات داخل پرونده پیش می رود . مانند پرونده مکاتبات با سازمان استاندارد برای شرکت های تولیدی .

عباس زمانی مجری و مشاوردر نظام  مالی اداری

09121833162

• < قبلی
• بعدی >